Comment Construire un Second Cerveau ?

Veux-tu un Second Cerveau pour être plus performant ?

Se construire un Second Cerveau est une pratique de plus en plus populaire.

Notre travail consiste à apprendre en permanence. En d'autres termes, à synthétiser le trop-plein d’informations auquel nous sommes constamment soumis et à s’en servir à bon escient.

Le Second Cerveau nous assiste dans cette quête.

Pourquoi évoquer ici cette notion de Second Cerveau ?

Tous simplement parce qu’il s’agit d’une super méthode pour alimenter ton idéation en matière de création de contenu, mais aussi pour t’organiser au quotidien.

Nous consommons chaque jour une quantité impressionnante d’informations sous forme d’articles de blog, de vidéos, de podcasts, de livres, de Posts, de réunion Zoom, etc.

Il est impossible de retenir l’ensemble de ces informations, d’établir des connexions entre elles lorsque c’est nécessaire et surtout d’être en mesure de créer des idées à partir de cette matière sans avoir “construit un Second Cerveau”.

Qu'est-ce qu'un Second Cerveau ?

L’idée de se construire un Second Cerveau a été publié pour la première fois par Tiago Forte, gourou en productivité, en 2017.

→ Le Second Cerveau est une méthode d'organisation pour centraliser ses informations, développer des idées et organiser ses projets de manière efficace.

L’objectif de la méthodologie Second Cerveau est de réduire sa charge mentale et de développer son potentiel créatif.

Pour utiliser efficacement toutes les informations dont nous disposons, nous avons besoin d’un moyen efficace de les organiser. Tenter de mémoriser toutes les informations nécessaires pour construire un projet n’est plus réaliste aujourd’hui.

Notre cerveau est bon pour connecter des idées entre elles, analyser des données et trouver des solutions créatives. Mais, il n’est pas en mesure de mémoriser un trop plein d’informations.

Je suppose que tu as déjà dû te sentir dépassé par le montant astronomique de données qu’il faut parfois ingurgiter en une seule journée.

Ce sentiment peut parfois conduire à une forme de découragement, voire de déprime. Je ne vais pas y arriver ! C’est trop difficile !

C’est normal, encore une fois notre cerveau n’est pas fait pour encaisser la quantité démente de données à laquelle il est soumis.

Il te faut un système sur lequel tu peux t’appuyer pour libérer ton cerveau de cette pression constante tout en t’assurant de ne pas passer à côté des informations importantes.

La “construction d’un Second Cerveau est l’un des moyens d’y arriver.

Comment construire un second cerveau ?

Deux outils permettent de construire un second cerveau selon la méthode de Tiago Forte.

Le premier outil tient en 4 lettres : P.A.R.A.

1. Projets
2. Areas (ou Domaines)
3. Ressources
4. Archives

1. Les Projets

Tout part des projets. Si tu n’as pas de projet, tu n’as pas besoin d’un second cerveau et peut-être même pas besoin de cerveau tout court !

Les projets sont multiples : professionnels, familiaux, personnels…

C’est en créant des projets que l’on avance : apprentissage, amélioration de sa condition, plaisir…

Les projets doivent avoir une date de début et une date de fin. C’est obligatoire

Il faut lister ses projets. Par exemple :

1. Publier un ouvrage sur le solopreneuriat
2. Développer une offre d’accompagnement pour les solopreneurs
3. Organiser les prochaines vacances au Japon
4. Trouver un stage pour Sacha

Puis les découper en sous-projets plus accessibles et en tâches parfaitement actionnables.

Pour le projet : Publier un ouvrage sur le solopreneuriat”, les sous-projets peuvent être, entre autres :

1. Rédiger un sommaire
2. Rédiger un synopsis et l’envoyer à 3 éditeurs
3. Détailler le sommaire en chapitres et trouver des ressources pour chacun d’eux.
4. Rédiger un chapitre par semaine

La montagne semble moins haute à présent.

Tu peux relire l’article suivant : “Atteins tes Objectifs Facilement avec une Méthode Fiable : “Objectifs d’Entrée - Objectifs de Sortie””

2. Les Areas, domaines ou sphères de responsabilité

Les domaines sont les « grandes responsabilités » qui constituent notre vie :

• Famille
• Travail
• Finance
• Administratif
• Développement personnel
• Loisirs

Ces domaines ou Areas ne sont pas directement actionnables. Ils servent à classer nos projets, mais également les tâches ou les documents que nous ne pouvons pas attribuer à un projet en particulier.

Ils n’ont pas de limites dans le temps, contrairement aux projets.

3. Les ressources

Cette étape consiste à noter toutes les ressources qui paraissent intéressantes.

Il s’agit en quelque sorte d’une banque de donnée :

• Livres
• Podcasts
• Articles
• Posts
• Vidéos
• Bio
• Adresses
• Idées

4. Les archives

Elles portent bien leur nom, puisqu’il s’agit ici d’archiver les projets une fois terminés et tous les éléments qui lui sont associés et les domaines qui arrivent en fin de vie.

Cela permet éventuellement de s’en servir pour alimenter de futurs projets.

Voici une infographie qui résume tout ça :

Je te conseille d’ailleurs d’aller voir les autres infographies qui expliquent l’ensemble de la méthode en détail.

Tu l’auras compris, l’outil PARA prend la forme de dossiers et de sous-dossiers dans ton ordinateur ou sur ton Cloud (Google Drive, Notion…)

Pour alimenter cet outil, il faut une méthode.

La méthode CODE

Cette dernière se déroule également en 4 étapes :

1. Capture
2. Organize
3. Distill
4. Express

Les informations vont passer à travers ces 4 étapes.

1. Capture

La première étape consiste en toute logique à capturer les informations ou les idées que l’on souhaite conserver dans son Second Cerveau.

L’idée n’est pas de saturer ton Second Cerveau, sinon il te faudrait un troisième cerveau…

Et là, tu vas commencer à vraiment enrichir les psy 🤪

Revenons à nos moutons 🐑

Pour sélectionner efficacement les informations que tu veux capturer, tu peux utiliser ces 4 filtres :

• [ ] Est-ce que l’information ou l’idée est utile ou intéressante ?
• [ ] Est-elle inspirante ?
• [ ] Est-elle surprenante ?
• [ ] Est-elle personnelle ?

Bien évidemment, nul besoin de cocher ces 4 filtres en même temps.

Un seul suffit.

Cette étape est cruciale, car elle te permet de :

1. Libérer ta charge mentale : le fait de noter une information ou une idée va permettre à ton cerveau de s’en décharger. C’est automatique. Dans le cas contraire, ton cerveau va chercher à retenir l’information et tu risques la surcharge rapidement !
2. Ne pas oublier les bonnes idées : tu as probablement remarqué qu’il est très fréquent d’avoir de bonnes idées et de les oublier quelques minutes plus tard. Le fait de les noter rapidement, aide à les conserver.

Pour capturer les informations et idées, utilise des applications telles que Notion, ou Notes, par exemple. Tu peux également faire des captures d’écran, des photos, enregistrer un lien en favoris, utiliser ton dictaphone, copier-coller le contenu d’un article, utilise la fonctionnalité “enregistrer” sur les médias sociaux...

Bref, tu l’auras compris, aucune solution miracle n'existe. Teste différentes choses et sélectionne celles qui te semblent les plus efficaces.

2. Organize

Cette étape consiste à classer ses notes dans ton Second Cerveau.

Il faut ici s’appuyer sur la méthode PARA.

Les notes sont normalement réparties dans les projets.

Toutefois, certaines peuvent l’être dans les Domaines ou les ressources.

Par exemple, une information considérée comme intéressante, mais pas directement exploitables, peut être conservée dans les Ressources.

Si une idée reste finalement inclassable et ne rentre même pas dans les Ressources, jette-la.

Avec un peu de recul, beaucoup d’informations s'avèrent moins existantes et utiles que lors de leur découverte.

Tu peux faire un tri une fois par semaine, c’est un bon rythme.

Il faut ici une certaine rigueur, si tu ne fais pas ce travail, ton Second Cerveau ne fonctionnera pas.

Enregistre un créneau dans ton agenda, par exemple, le vendredi à 15 h 00 et consacre 20 minutes à ce classement.

Profites-en également pour nettoyer ton Second Cerveau en classant les notes et les informations utilisées.

Tu peux appliquer le même système pour les informations classées dans les Domaines, mais ici la fréquence peut être d’un mois.

Enfin, tous les trimestres, tu organises celles qui sont enregistrées dans les Ressources.

3. Distill

C’est ici que l’on commence à travailler sur ces notes.

Il convient ici de les synthétiser et d’en extraire les informations réellement nécessaires. C’est un peu comme surligner les bons extraits d’un article.

L’idée est de les rendre directement exploitables dans le cadre de tes projets.

Il peut s’agir de mettre en gras certains passages ou d’extraire ces derniers pour les isoler dans de nouvelles notes. Il faut également commenter ses notes, leur attribuer une priorité, les lier entre elles…

4. Express

C’est la dernière étape du système. Il est à présent temps d’utiliser ces notes dans tes projets.

Il faut imaginer ici un jeu de Lego qui consiste en :

1. Accéder à ses notes, ses idées et ses assets à la demande
2. Détecter toutes les connexions entre les idées, les notes et les assets à travers le temps et les projets ou tâches
3. Créer de nouveaux assets, idées ou documents à partir de ses notes.

Le Second Cerveau permet de considérer chaque brique d’information comme un élément de base potentiel que nous pouvons reconfigurer et connecter avec d’autres éléments.

À mesure que notre Second Cerveau grandit, nous disposons d’un système de plus en plus efficace pour nous faciliter la vie.

En d’autres termes, nous construisons notre “propre wikipédia personnel”.

Plus ton Second Cerveau sera riche et plus, tu gagneras en productivité, mais aussi en créativité.

Bien évidemment, cela demande de la rigueur et de la discipline.

Tu peux utiliser des applications telles que Notion pour monter ton Second Cerveau ou Obsidian (à utiliser si tu as beaucoup de données à stocker).

Beaucoup d’autres solutions existent.

Une application telle que Readwise permet notamment de capturer facilement les informations qui t’intéressent.

Pourquoi le Second Brain est intéressant pour le Content Marketing ?

Tout simplement parce que le Second Cerveau permet d’optimiser sa productivité et son idéation.

Tu peux avoir plusieurs projets, tels que :

• Développer une nouvelle thématique sur ton blog
• Créer une chaîne YouTube
• Optimiser ta présence sur Linkedin
• Optimiser ton référencement naturel
• Lancer un Podcast

À moins d’avoir une grosse équipe qui travaille pour toi, tu ne pourras pas tout mener de front.

Il va falloir que tu hiérarchises tes projets en fonction de leur importance.

Que tu donnes une date de début et de fin à chacun !

Et que tu les « découpes » en sous-projets et en tâches (réfère-toi ici à mon article Atteins tes Objectifs Facilement avec une Méthode Fiable : “Objectifs d’Entrée - Objectifs de Sortie”)

Par exemple, pour le projet d’optimisation de ton SEO, tu peux créer les sous-projets suivants :

1. Créer une liste de mots-clés importants
   1. Creuser dans tes Persona et ton ICP pour imaginer les mots-clés qu’ils utilisent
   2. Analyser la concurrence
   3. Analyser les volumes, difficulté, et concurrence de chaque mot-clé
2. Sélectionner un outil du marché
   1. Repérer les 3 principales solutions du marché + 2 challengers
   2. Les essayer
   3. Sélectionner la version la plus adaptée
3. Monter en compétence sur l’IA pour mieux comprendre son utilité en SEO
   1. Chercher des ressources
   2. Éventuellement opter pour une formation

Et ainsi de suite.

C’est le premier bénéfice du Second Cerveau : te permettre de mieux organiser tes projets et combattre ainsi la procrastination.

Second bénéfice quasi immédiat est que ce système va t’éviter de naviguer sur le Web sans but.

Sans système, tu vas perdre des heures pour rien et tu généreras que de la mauvaise dopamine.

Avec un système, tes recherches vont être orientées sur tes objectifs. Tu vas donc pouvoir faire un tri rapide et capturer les informations qui te serviront réellement à progresser.

Tu vois également qu’il y a des interdépendances entre tes différents projets.

Par exemple, si tu crées une nouvelle thématique sur ton blog, tu vas devoir l’alimenter avec des articles de blog.

Ces derniers peuvent te servir à :

1. Optimiser ton SEO
2. Te servir de script pour alimenter ta future chaîne YouTube
3. Alimenter ton profil sur Linkedin
4. Et, pourquoi pas, te servir pour ton Podcast

Sans système, tu vas vite te retrouver avec beaucoup de contenus qui seront mal exploités.

Je peux t’en parler, car j’ai développé une grosse frustration à ce niveau. J’ai beaucoup de contenus, mais un mal fou pour retrouver des idées déjà traitées par le passé.

C’est l’une des principales raisons qui m’a conduit à m’intéresser à la notion de Second Cerveau.

Bien évidemment, tu obtiendras ce bénéfice à moyen ou long terme. Cela te permet d’optimiser progressivement ta productivité.

J’ai pris l’exemple du Content Marketing, toutefois le Second Cerveau fonctionnera pour n’importe quelle autre branche du marketing.

Alors, prêt à créer ton Second Cerveau ?

Ressources sur le Second Cerveau :

• Le site de Tiago Forte, créateur du concept: https://fortelabs.co/
• Building a Second Brain: The Definitive Introductory Guide : https://fortelabs.com/blog/basboverview/
• Un article détaillé sur la méthode PARA/CODE: https://maggieappleton.com/basb
• Le livre : “Construire un second cerveau : Une méthode complète pour organiser votre vie numérique et libérer votre potentiel créatif” : https://www.amazon.fr/Construire-second-cerveau-organiser-numérique/dp/2416010328/